Heb jij de kwaliteiten en durf om bij de Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen aan de slag te gaan? Ben jij iemand die stevig in de schoenen staat, administratieve duizendpoot is en een hands-on mentaliteit heeft? Wil je je binnen het regiobureau ontwikkelingen als een spin in het web op het gebied van bedrijfsvoering? Waar wacht je dan op!
Wat zoeken wij?
Wij zoeken een fijne collega die goed in een team kan werken en bijdraagt aan een goede werksfeer. Mensen weten jou te vinden en je helpt ze op een prettige manier. Je communiceert gemakkelijk en schakelt zonder problemen tussen verschillende werkzaamheden. De functie is een nieuwe functie die beweegt tussen de werkgebieden van de directie, de controller en opgaven (opgavemanager en procesondersteuner). Je bent natuurlijk administratief vaardig en je werkt nauwkeurig. Omdat het een nieuwe functie is in een dynamische organisatie in ontwikkeling ben je niet bang voor grote en kleine uitdagingen.
Verder vragen wij van jou:
- Relevante opleiding en ervaring en affiniteit met financiën en administratieve processen en geautomatiseerde systemen.
- Jouw kerncompetenties zijn: kwaliteitsgericht, zorgvuldig, nauwkeurig, flexibel, verantwoordelijk, samenwerken en resultaatgericht.
- Je schroomt niet om mee te denken over verbeteringen in onze werkprocessen.
Wat ga je doen?
Ondersteuning van het regiobureau
- je draagt zorg voor contractbeheer op facilitair gebied en bent 1e aanspreekpunt voor onze contractpartners.
- je neemt deel aan inkooptrajecten voor het regiobureau, adviseert de directie over de leverancierskeuze en bereidt contracten en opdrachten voor. Je bewaakt hierbij de voortgang van lopende inkoopprojecten en voert overleg en/of neemt maatregelen bij knelpunten, problemen of geschillen.
- ondersteunt en adviseert de directeur over bedrijfsvoeringaangelegenheden.
- fungeert als eerste contactpersoon voor ICT aangelegenheden en voor de ICT-leverancier(s).
- je bent (functioneel) beheerder van diverse applicaties die in gebruik zijn bij de GMR.
- draagt mede zorg voor de actualisatie van interne regelingen en stelt werkinstructies op.
Ondersteuning van de opgaven
- Het uitvoeren en controleren van gegevensinvoer en je beheert mede diverse administratieve systemen.
- je draagt bij aan en adviseert over de juistheid, volledigheid en actualiteit van de financiële en niet-financiële gegevens in de administratie.
- je draagt bij aan een correcte behandeling van de subsidieprocessen.
- je assisteert bij het opstellen van rapporten, presentaties en andere documenten.
- je fungeert als 1e vraagbaak voor collega’s over het brede terrein van administratie.
- je denkt proactief mee over de verbeteringen van financiële processen en stelt werkinstructies voor collega’s op.
Het betreft een nieuwe functie waaraan je zelf een bijdrage gaat leveren in de verdere doorontwikkeling.
Wat bieden wij jou?
Naast een klein maar fijn team bieden we een goed pakket arbeidsvoorwaarden. De functie is voor minimaal 24 uur en maximaal 36 uur en is voorlopig ingeschaald in schaal 10. Een aanloopschaal kan van toepassing zijn afhankelijk van jouw werkervaring. Concreet betekent dit een salaris van minimaal € 3602,- bruto en maximaal € 5313,- bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur (cao SGO, peildatum 01-10-2024). Daarnaast ontvang je:
- Een jaarcontract met zicht op een vast dienstverband;
- Een individueel keuzebudget van ruim 17% (o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
- Een iPhone en laptop van de werkgever
- Flexibele werktijden, 144 wettelijke vakantie uren en 7 bovenwettelijke vrij in te vullen dagen;
- Alle ruimte om jezelf te ontwikkelen;
- Een geweldige werkplek in een hardwerkend en gemotiveerd team waar ook tijd is voor ‘groene lunches en borrels’.
Waar kom je werken?
In een compact professioneel team van ca. 30 personen. Het bureau bevindt zich in een netwerkomgeving met veel bestuurlijke en ambtelijke spelers die werkzaam zijn in de 17 deelnemende gemeenten, bij de provincie en andere samenwerkingsverbanden, zoals The Economisch Board. De thuishaven is momenteel in Elst (Gelderland).
Meer weten en solliciteren?
Voor vragen over de functie inhoud kun je contact opnemen met Marcel Duijn, via tel. 06- 30859575 of email Marcel.Duijn@gmr.nl. Heb je vragen over de procedure, neem dan contact op met Susan Gerrits, P&O adviseur via email: susan.gerrits@gmr.nl.
De selectiegesprekken staan gepland op maandag 10 februari
Het is fijn als je zo snel mogelijk kunt starten. Stuur ons je cv en motivatie uiterlijk 29 januari 2025 via Werken in Gelderland.
Interne kandidaten uit de 17 deelnemende gemeenten hebben een voorrangspositie.
Solliciteren kan via de link: Werken in Gelderland.